对老人的档案形成电子化管理，包含基础信息、每天的服务清单、饮食记录、用药记录等。每次服务记录仅需三秒即可生成，服务照片可选留档。次日记录会通过微信推送至子女亲属，促进与亲人的互联互动。针对老人身体的各项指标进行长期的云存储，个人身体大数据分析有据可查。服务记录按日、月、年进行统计分析，服务人员的工作进行变为可视化，为加强监管提供了保障。